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S31 · Fórmulas y referencias

Datos de la sesión

Fecha: jueves 20-ago-2026 · Horario: 20:00 – 22:00 · Duración: 2 h · Sesión: 31 de 47 · Unidad: 4

Arranca la Unidad 4 · Hoja de cálculo, la más extensa del curso (18 sesiones) y la de mayor peso en tu futuro laboral. La idea central de hoy: una fórmula no es un número escrito a mano, es una instrucción viva. Aprenderás la anatomía de una fórmula, la diferencia entre referencias relativas, absolutas y mixtas (el concepto más importante de toda la unidad), y los nombres definidos para que tus fórmulas se lean solas. Todo lo que construyas hoy se repite en las otras 17 sesiones.

El puente U3 → U4 — y hacia tu Proyecto Integrador (PA4)

En U3 hablaste de jerarquía visual y de que las diapositivas acompañan, no reemplazan. En Excel aplica el mismo criterio al revés: cada número debe tener una celda que lo origine. Nada de escribir resultados a mano. Esto es la base del dashboard del PA4 que terminarás en la S45: si desde hoy las cifras nacen de fórmulas, el dashboard se actualiza solo cuando cambian los datos.

Objetivos

  • Escribir y entender la anatomía de una fórmula (operadores, referencias, argumentos).
  • Dominar la diferencia entre referencias relativas, absolutas y mixtas y saber cuándo fijar con $.
  • Definir y usar rangos con nombre (y nombres para constantes) para fórmulas legibles.
  • Reconocer los errores de fórmula más comunes (#¡DIV/0!, #VALOR!, #NOMBRE?, …) y corregirlos.
  • Aplicar buenas prácticas (fórmula "viva", entrada por celda, sin números mágicos) de cara al PA4.

Contenidos

1. Anatomía de una fórmula

En Excel, Calc y Sheets toda fórmula empieza con = e indica a la hoja qué calcular. Sus partes:

Parte Ejemplo Qué es
Operador = = Le dice a la hoja que lo que sigue es cálculo, no texto
Referencias B2, C5, Hoja2!A1 Las celdas (o celdas de otra hoja) que alimentan el cálculo
Operadores aritméticos +, -, *, /, ^ Suma, resta, multiplicación, división, potencia
Función =SUMA(B2:B10) Una operación ya definida; sus argumentos van entre paréntesis

Una fórmula no es un número tecleado

Si escribes 1234 en una celda y mañana cambian los datos, ese 1234 no se entiende: es un valor muerto. Si escribes =SUMA(B2:B10), la celda se recalcula sola. La regla de oro de la unidad: ninguna cifra de salida debe teclearse a mano si puede derivarse de una fórmula.

Operadores y orden de cálculo (igual que en matemática: paréntesis, potencias, multiplicación/división, suma/resta):

Operador Significado Ejemplo
( ) Agrupan (lo primero) =(A1+B1)*2
^ Potencia =A2^2
* / Multiplicar / dividir =B2*C2, =A1/4
+ - Sumar / restar =A1+B1, =A1-B1

2. Referencias relativas, absolutas y mixtas — el corazón de la unidad

Cuando copias una fórmula hacia abajo o hacia los lados, Excel ajusta las referencias según la dirección del copiado. Ese comportamiento es lo que hace poderosas las hojas de cálculo… y también es lo que produce errores si no lo controlas.

Los tres tipos (es como una dirección de GPS):

Tipo Escritura Qué hace al copiar
Relativa A1 Cambia con la posición. Copias una fila abajo → A2; dos columnas a la derecha → C1
Absoluta $A$1 Nunca cambia. Cualquiera que sea la celda destino, siempre apunta a A1
Mixta $A1 o A$1 Fija solo una parte: $A1 fija la columna A, A$1 fija la fila 1

El caso clásico: la tabla de multiplicar

En B2 escribes =$A2*B$1 y arrastras a toda la tabla.

  • $A2: la columna A está fija (siempre el multiplicador de la izquierda), la fila se ajusta.
  • B$1: la fila 1 está fija (siempre el multiplicador de arriba), la columna se ajusta.
  • Resultado: una sola fórmula copiada en 64 celdas, y cada una apunta a su fila y columna correctas.

La tecla mágica: F4

Escribe una referencia (A1) y pulsa F4 para ciclar: A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1. No escribas los $ a mano: F4 es más rápido y evita errores.

3. Rangos con nombre (nombres definidos)

Ponerle nombre a una celda o rango hace que la fórmula se lea como una oración:

=SUMA(Ventas)              en vez de   =SUMA(B2:B31)
=Total * IGV               en vez de   =B33*0.18

Cómo se hace:

Aplicación Pasos
Excel Selecciona el rango → Fórmulas → Definir nombre (o escribe el nombre en el cuadro de nombre, arriba a la izquierda)
LibreOffice Calc Selecciona → Hoja → Rangos con nombre → Definir
Google Sheets Selecciona → Datos → Rangos con nombre

Reglas de los nombres: sin espacios ni acentos (usa Ventas2026, TotalConIgv), no pueden empezar con un número y no pueden chocar con una referencia (no se puede llamar B2 o A1 a un rango).

Incluso las constantes pueden tener nombre

En lugar de escribir 0.18 (IGV) dentro de una fórmula, define un nombre IGV y escribe =Total*IGV. Si mañana la tasa cambia a 0.2, solo cambias una definición y todas las fórmulas se actualizan. Es la misma lógica del Slide Master de la U3: defines una vez, heredan todas.

4. Los errores de fórmula más comunes

Error Significado Causa típica y cómo corregirlo
#¡DIV/0! División entre cero (o celda vacía) El divisor está vacío o es 0. Revisa o protege con SI (S32)
#VALOR! Tipo de dato incorrecto Sumaste texto donde va un número; una celda no es numérica
#NOMBRE? Error de escritura Teclaste mal una función o un nombre definido
#REF! Referencia inválida Borraste una columna/fila que una fórmula usaba; deshaz o reescribe
#¡NULO! Intersección nula Mal escrito el operador de rango (falta el : o el ,)
#### Columna muy angosta El resultado no cabe; no es un error, solo ancha la columna

Depurar con «Evaluar fórmula»

En Excel: Fórmulas → Evaluar fórmula recorre el cálculo paso a paso. En Calc y Sheets usa el asistente de funciones / inspección. Bueno para encontrar la celda exacta que falla.

5. Buenas prácticas de cara al PA4

  • Todos los datos en celdas, no dentro de la fórmula. El 18 % va en una celda, no en el 0.18 de la fórmula.
  • Un cálculo, una celda. Separa los pasos intermedios en columnas para poder auditar.
  • Nombres para lo que importa. Ventas, Costos, Utilidad, IGV.
  • Formato de número ≠ valor. Darle formato de moneda no cambia el número; las fórmulas usan el número real.

Cómo se hace en cada aplicación

Quiero… Excel Google Sheets LibreOffice Calc
Empezar una fórmula Escribir = o el nombre de la función Igual (escribe = o usa ∑) Igual (escribe =)
Cambiar relativa ↔ absoluta F4 F4 en la barra de fórmulas Shift + F4
Definir un nombre Fórmulas → Definir nombre Datos → Rangos con nombre Hoja → Rangos con nombre
Suma rápida Alt + = Alt + Shift + = Ctrl + Shift + =
Ver todas las fórmulas Ctrl + ` (acento grave) Ctrl + ` Ctrl + `
Evaluar/auditar Fórmulas → Evaluar fórmula Inspección / tutoriales de función Asistente de funciones

Actividad en clase · Primeras fórmulas y referencias (60 min)

Hazlo en la hoja de cálculo que uses (Excel, Google Sheets o LibreOffice Calc). Si no tienes un dataset a mano para el PA4, crea una tabla pequeña (ventas mensuales, calificaciones, o el presupuesto del Dashboard) con 8 a 15 filas.

Parte A — Referencias relativas y absolutas (20 min)

  1. Crea una tabla con unidades y precio unitario (p. ej. productos con su cantidad y precio).
  2. En la columna siguiente escribe una fórmula que multiplique unidad × precio. Es relativa.
  3. Arrastra el controlador de relleno (esquina inferior derecha) para copiarla a toda la columna.
  4. Observa en la barra de fórmulas cómo la referencia cambió al copiar.
  5. Agrega una celda fija (el tipo de cambio o el IGV). Escribe una fórmula que la use con referencia absoluta ($B$1), cópiala y verifica que no cambie. Prueba F4 para alternar los $.

Parte B — Tabla de multiplicar con mixta (15 min)

  1. Escribe los números 1 a 8 en la primera fila (B1:I1) y en la primera columna (A2:A9).
  2. En B2 escribe =$A2*B$1 y arrastra a toda la cuadrícula 8×8.
  3. Si algún resultado es incorrecto, revisa qué referencia debía fijarse y corrígela.

Parte C — Rangos con nombre y errores (15 min)

  1. Nombra tu columna de totales (p. ej. Ventas o mejor: el nombre de tu tabla real).
  2. Crea una celda resumen que use el nombre: =SUMA(Ventas).
  3. Borra una fila y observa qué error aparece; corrígelo con Deshacer (Ctrl+Z) y luego escribe una fórmula nueva para confirmar que entiendes el #REF!.

Parte D — Cierre (10 min)

Guarda el archivo como PA4-practica-fórmulas.xlsx (o .ods / en la nube). Es el entregable parcial de S31: una tabla con una columna calculada por fórmula, una celda con referencia absoluta y al menos un rango con nombre usado en una fórmula de resumen.

Atajos útiles

Acción Excel Google Sheets LibreOffice Calc
Alternar relativa/absoluta (F4) F4 F4 (en la barra) Shift + F4
Autosuma ++alt+=++ ++alt+shift+=++ ++ctrl+shift+=++
Mostrar/ocultar fórmulas ++ctrl+++ | ++ctrl+++ ++ctrl+`++
Cuadro de nombre (ir a celda/rango) Ctrl+G Ctrl+J F5
Editar celda con fórmula F2 F2 F2
Deshacer Ctrl+Z Ctrl+Z Ctrl+Z

Tips

  • F4 es el atajo más rentable de toda la unidad. Dominarlo hoy te ahorra errores en las 17 sesiones siguientes.
  • Un $ es un ancla. $A ancla la columna, $1 ancla la fila, $A$1 ancla ambas. Piénsalo como anclar a la orilla del río antes de arrastrar la balsa.
  • Nunca borres una columna o fila usada por una fórmula sin revisar antes; el #REF! no se autoarregla.
  • Si una fórmula no da lo que esperas, no la reescribas a ciegas: evalúa paso a paso y encuentra la celda culpable.
  • El #### no es un error, solo significa que la celda es angosta. Ancha la columna y listo.

Recursos