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S35 · Agregación condicional (SUMAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO)

Datos de la sesión

Fecha: miércoles 26-ago-2026 · Horario: 20:00 – 22:00 · Duración: 2 h · Sesión: 35 de 47 · Unidad: 4

Una tabla ya no solo sirve para buscar un dato: sirve para responder preguntas. ¿Cuánto vendió cada sede?, ¿cuál es el promedio de notas de un curso?, ¿cuántos pedidos siguen pendientes? Con las funciones .SI.CONJUNTO construyes esos indicadores sin filtrar ni calcular a mano. Serán la base de las tablas dinámicas y KPIs de las S39–S45.

El puente S34 → S35

Antes de contar o sumar, los criterios deben estar limpios: aplica ESPACIOS y NOMPROPIO si una sede o categoría llegó con formatos distintos. "Cusco" y " CUSCO " no son el mismo criterio para una fórmula.

Objetivos

  • Sumar por uno o varios criterios con SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO.
  • Calcular promedios filtrados con PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
  • Contar registros que cumplen condiciones con CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO.
  • Escribir criterios de texto, números, fechas y comparaciones correctamente.
  • Crear indicadores reutilizables para el PA4.

Contenidos

1. La idea: rango a evaluar + criterio

SUMAR.SI trabaja con una condición. SUMAR.SI.CONJUNTO permite dos o más; cada rango de criterio debe tener el mismo número de filas que el rango a sumar.

=SUMAR.SI(C2:C601; "Cusco"; F2:F601)                         → ventas de Cusco
=SUMAR.SI.CONJUNTO(F2:F601; C2:C601; "Cusco"; D2:D601; "Norte") → ventas de Cusco, categoría Norte
=SUMAR.SI.CONJUNTO(F2:F601; E2:E601; ">=100"; E2:E601; "<=500") → montos entre 100 y 500
  • El primer argumento de SUMAR.SI.CONJUNTO es siempre el rango que vas a sumar.
  • Los demás van en parejas: rango_criterio; criterio.
  • El criterio de texto va entre comillas. Una comparación como ">=100" también.

2. CONTAR.SI.CONJUNTO: contar registros, no montos

Usa CONTAR.SI.CONJUNTO cuando quieres saber cuántas filas cumplen la condición:

=CONTAR.SI(G2:G601; "Pendiente")                              → pedidos pendientes
=CONTAR.SI.CONJUNTO(C2:C601; "Abancay"; G2:G601; "Entregado") → entregas de Abancay
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A2:A601; ">="&FECHA(2026;8;1); A2:A601; "<"&FECHA(2026;9;1)) → registros de agosto

Para comparar con una celda, une el operador y la celda: ">="&J2. No escribas ">=J2", porque eso sería texto literal.

3. PROMEDIO.SI.CONJUNTO: promedio con filtro

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(F2:F321; C2:C321; "Ingeniería")       → promedio de Ingeniería
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(F2:F321; D2:D321; ">=11"; C2:C321; "Ingeniería") → promedio aprobatorio de Ingeniería

El primer rango contiene los valores que se promedian. Si ninguna fila cumple, la función devuelve #¡DIV/0!; para un reporte, protégela con =SI.ERROR(PROMEDIO.SI.CONJUNTO(...); 0).

4. Criterios útiles

Quiero filtrar por… Criterio
Texto exacto "Pendiente"
Mayor o igual que 100 ">=100"
Valor de una celda J2 ">="&J2
Texto que contiene “SUR” "*SUR*"
Entre dos fechas ">="&FECHA(...) y "<"&FECHA(...)
Distinto de vacío "<>"

No mezcles rangos de distinto tamaño

Si sumas F2:F601, todos los rangos de criterio deben empezar y terminar en las mismas filas. Además, el orden de los argumentos de SUMAR.SI.CONJUNTO no es el de SUMAR.SI: primero va el rango de suma.

Actividad en clase · Indicadores para el PA4 (60 min)

Descarga datos-practica-s35-agregacion.xlsx. La hoja Ventas tiene 30 operaciones con fechas, sede, categoría, estado, cantidad y monto; la hoja Guía incluye fórmulas listas para copiar. Crea a la derecha una pequeña zona llamada Indicadores; deja visibles las fórmulas y los criterios.

Parte A — Sumas y conteos (20 min)

  1. Calcula el total de ventas de una sede con SUMAR.SI.
  2. Calcula el total de una sede y una categoría con SUMAR.SI.CONJUNTO.
  3. Cuenta pedidos pendientes o alumnos aprobados con CONTAR.SI.CONJUNTO.

Parte B — Promedios y fechas (20 min)

  1. Calcula el promedio de notas de una carrera o sección con PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
  2. Cuenta registros del mes de agosto usando dos criterios de fecha.
  3. Cambia un criterio y verifica que el indicador se actualice sin modificar la fórmula.

Parte C — Mini resumen (15 min)

  1. Crea tres KPI: total de ventas, cantidad de operaciones y promedio (monto o nota).
  2. Usa celdas para los criterios (sede, categoría o fecha) y referencia esas celdas en las fórmulas.

Parte D — Cierre (5 min)

Guarda como PA4-practica-agregacion.xlsx. Entregable: 1 SUMAR.SI.CONJUNTO, 1 CONTAR.SI.CONJUNTO y 1 PROMEDIO.SI.CONJUNTO, con criterios visibles y captura como evidencia.

Tips

  • Para fechas, usa FECHA(año; mes; día) en lugar de escribir una fecha ambigua.
  • Usa "*texto*" solo si necesitas una coincidencia parcial; para categorías limpias, prefiere texto exacto.
  • Una fórmula con varios criterios se puede copiar si fijas los rangos con $ y dejas libre la celda criterio.
  • Estos tres resultados serán tus primeros KPI para el dashboard del PA4.

Recursos