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S37 · Formato condicional avanzado (barras, escalas y fórmulas)

Datos de la sesión

Fecha: viernes 28-ago-2026 · Horario: 20:00 – 22:00 · Duración: 2 h · Sesión: 37 de 47 · Unidad: 4

Un dashboard no obliga a leer cada número: permite encontrar la señal visualmente. Con formato condicional resaltas atrasos, comparas resultados con escalas de color, dibujas barras dentro de las celdas y marcas filas completas con una fórmula. Hoy conviertes los indicadores de S35 y los datos controlados de S36 en información visible.

Objetivos

  • Aplicar reglas predefinidas para resaltar valores, fechas y duplicados.
  • Representar magnitud con barras de datos y escalas de color.
  • Usar conjuntos de iconos sin ocultar el significado de los datos.
  • Crear reglas con fórmulas para colorear filas completas.
  • Ordenar prioridades y evitar reglas que se contradicen.

Contenidos

1. Reglas rápidas: excepciones y umbrales

Selecciona el rango y usa Inicio → Formato condicional (Excel) o Formato → Formato condicional (Sheets/Calc).

Monto > 1000                    → relleno verde
Nota < 11                       → relleno rojo
Fecha de entrega < HOY()        → alerta de vencido
Duplicados en Código            → relleno amarillo

Las reglas no cambian el valor: solo cambian cómo se ve. Para impedir un valor incorrecto se usa la validación de S36.

2. Barras, escalas e iconos

Visual Úsalo cuando… Precaución
Barras de datos comparas cantidades en la misma columna inicia en cero si quieres comparar magnitud real
Escala de color buscas valores bajos, medios y altos no uses rojo/verde como única señal
Conjunto de iconos clasificas estado o cumplimiento muestra el número además del icono

Ejemplo: aplica una barra a Monto, una escala de tres colores a Nota y semáforos a % Cumplimiento.

3. Fórmulas: colorear la fila completa

Selecciona todo el rango, por ejemplo A2:F601, crea una regla “Usar una fórmula” y escribe una fórmula basada en la primera fila:

=$G2="Pendiente"                         → pinta toda la fila pendiente
=Y($F2<HOY(); $G2<>"Entregado")          → pinta entregas vencidas
=CONTAR.SI($A$2:$A$601; $A2)>1            → marca códigos duplicados
  • $G2 fija la columna Estado, pero deja cambiar la fila.
  • $F2 fija la columna Fecha. La fórmula se evalúa para cada fila del rango aplicado.

El rango aplicado y la fórmula deben coincidir

Si seleccionas A2:G601, escribe la fórmula pensando en la fila 2. Una referencia mal fijada colorea filas equivocadas. Revisa también el orden de reglas: una regla de vencido debe tener prioridad sobre una regla general de color.

4. Reglas basadas en indicadores

Los KPI de S35 pueden conducir reglas simples y útiles:

=B2>=META_VENTAS              → verde si alcanza la meta
=B2<META_VENTAS*0.8            → rojo si está por debajo de 80 %
=Y(B2>=META_VENTAS*0.8; B2<META_VENTAS) → amarillo si está cerca

Usa una celda o un rango con nombre para la meta. Así puedes cambiarla sin editar todas las reglas.

Actividad en clase · Señales visuales para el PA4 (60 min)

Archivo principal del taller: descarga datos-practica-s37-desde-cero.xlsx. La hoja Seguimiento contiene 30 registros con proyectos, fechas límite, estados, prioridades, montos, porcentajes, incidencias y observaciones. No tiene formato condicional; el alumno debe crear las reglas desde cero. La hoja Guía explica cada reto.

Archivo de ejemplo para demostración

El docente puede mostrar datos-practica-s37-formato-condicional.xlsx como referencia de un resultado terminado. No lo uses como archivo principal: ya incluye barras, escala, iconos y reglas por fórmula.

Parte A — Reglas básicas (15 min)

  1. Resalta notas desaprobatorias, montos altos o estados pendientes.
  2. Marca los códigos duplicados.
  3. Resalta fechas vencidas sin aplicar formato a las fechas futuras.

Parte B — Comparación visual (15 min)

  1. Agrega barras de datos a una columna de monto o cantidad.
  2. Aplica escala de tres colores a notas o porcentaje de cumplimiento.
  3. Comprueba que el valor numérico siga visible.

Parte C — Filas y metas (20 min)

  1. Colorea la fila completa cuando el estado sea Pendiente.
  2. Crea una regla para vencido: fecha anterior a hoy y estado distinto de Entregado.
  3. Aplica semáforo o colores a un KPI con base en una meta escrita en una celda.

Parte D — Cierre (10 min)

Guarda como PA4-practica-formato-condicional-desde-cero.xlsx. Entregable: una regla de umbral, una barra o escala, una regla con fórmula para fila completa y un indicador contra meta, con captura.

Tips

  • Menos reglas, mejor: usa color solo para decisiones que requieren atención.
  • Combina color con texto, icono o valor: no todos perciben los colores de la misma manera.
  • Gestiona reglas antes de copiar formatos; las reglas duplicadas dificultan el mantenimiento.
  • En S38 convertirás este rango en una Tabla estructurada para que se expanda automáticamente.

Recursos