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S40 · Tablas dinámicas II (segmentaciones, escala de tiempo y modelo)

Datos de la sesión

Fecha: miércoles 2-sep-2026 · Horario: 20:00 – 22:00 · Duración: 2 h · Sesión: 40 de 47 · Unidad: 4

Una tabla dinámica resuelve «¿cuánto vendió cada sede?». Con segmentaciones y escala de tiempo ese resumen se vuelve interactivo: el usuario filtra con un clic y el reporte entero responde. Estas son las piezas que convierten un resumen estático en el inicio del dashboard de Power BI (S43–S45).

Objetivos

  • Conectar segmentaciones a una o varias tablas dinámicas.
  • Usar la escala de tiempo para filtrar por período.
  • Conectar varias tablas dinámicas a un mismo origen y compartir filtros.
  • Trabajar con hojas de cálculo del modelo de datos y múltiples conexiones.
  • Ordenar y guardar un panel resumen de varias dinámicas.

Contenidos

1. Segmentaciones: filtros con un clic

En Herramientas de tabla dinámica → Analizar → Insertar segmentación elige una columna (Sede, Categoría, Año). Aparece un conjunto de botones; al hacer clic filtra la tabla. Puedes insertar varias segmentaciones y todas filtrar la misma dinámica.

Insertar segmentación: Sede + Categoría
→ Clic en Cusco y en Tecnología muestra solo esa combinación.

Para quitar filtros, usa el ícono de borrar de la segmentación.

2. Escala de tiempo

Analizar → Insertar escala de tiempo filtra por fecha/trimestre/año. Es un control deslizante: arrastra el cuadro para elegir un período y fija la unidad (días, meses, trimestres, años). Úsala cuando el reporte se filtra por fecha y no por categoría.

3. Conectar varios paneles a un origen

Cuando una segmentación llama a Conexiones de informe, puedes marcarla para que filtre todas las tablas dinámicas de la hoja a la vez. Esto permite tener tres resúmenes (ventas, conteo, promedio) controlados por una sola segmentación:

Conexiones de informe de la segmentación Sede
→ marca Ventas, Conteo y Promedio → un clic filtra las tres.

Sincroniza los paneles

Con Conexiones de informe un solo filtro controla varios resúmenes. Es la base para que un dashboard responda a un clic, sin repetir filtros manualmente.

4. Modelo de datos y varias tablas

En Insertar → Tabla dinámica marca Agregar estos datos al modelo de datos. Así puedes crear relaciones entre tablas (Ventas con Categorías, por ejemplo) y campos calculados basados en varias tablas. Requiere más cuidado, pero permite combinar un hecho (Ventas) con una dimensión (Categorías) sin BUSCARV.

Tabla dinámica → origen "Modelo de datos"
→ relaciona Ventas[Categoría] con Categorias[Categoría]
→ puedes cruzar Monto con Margen en un solo panel.

5. Ordenar, formatear y actualizar

Usa los cuadros de clasificación de la tabla dinámica, cambia Total general y aplica formato a los valores (#,##0.00). Recuerda actualizar (clic derecho → Actualizar) tras cambiar el origen; las segmentaciones se mantienen porque guardan la selección.

Los cambios manuales se pierden

Una celda de la tabla dinámica no es una celda normal: escribir sobre ella se pierde al actualizar. Para cálculos extra usa campos calculados (S39) o una celda externa.

Cómo se hace en cada aplicación

Acción Excel Google Sheets LibreOffice Calc
Segmentación Analizar → Insertar segmentación Filtros del informe (no botón) Filtrar por valor
Escala de tiempo Analizar → Insertar escala de tiempo No nativa (usar filtro de fecha) No nativa
Conectar varios paneles Conexiones de informe Una dinámica a la vez Una dinámica a la vez
Modelo de datos Insertar → Marcar modelo No No

Sheets y Calc

Sheets no tiene segmentación como botón interactivo ni escala de tiempo; se aproxima con filtros y controles de escala manual. El concepto “modelo de datos” es exclusivo de Excel. Para el PA4, la interacción (segmentaciones + escala de tiempo) se resuelve en Excel.

Actividad en clase · Panel interactivo mínimo (60 min)

Usa el archivo de la S39: datos-practica-s39-s40-tablas-dinamicas.xlsx, con las Tablas Ventas (10 000 filas), Alumnos (2 400), Planilla (1 200) y las dimensiones Categorias y Sedes. Ya debes tener resúmenes de la clase anterior; hoy los vuelves interactivos.

Parte A — Segmentaciones (15 min)

  1. Inserta una segmentación de Sede en tu tabla dinámica de ventas.
  2. Inserta una segmentación de Categoría y comprueba el filtrado combinado.
  3. Borra los filtros y deja la tabla en la vista total.
  4. Inserta una segmentación de Carrera en una dinámica de Alumnos y filtra por carrera.

Parte B — Escala de tiempo (15 min)

  1. Inserta una escala de tiempo sobre Fecha en tu dinámica de ventas.
  2. Filtra por un trimestre y comenta cómo cambia el total.
  3. Cambia la unidad a meses y explora un mes específico. En Alumnos, usa la escala de tiempo sobre Fecha Matrícula para ver los ingresos por período.

Parte C — Conexión de varios paneles (20 min)

  1. Crea tres tablas dinámicas sobre Ventas: ventas por sede, conteo por vendedor y promedio por categoría.
  2. Usa Conexiones de informe para que una sola segmentación de Sede filtre las tres.
  3. Ubica las tres dinámicas y las segmentaciones en una misma hoja de «Panel».
  4. Con el modelo de datos (Agregar al modelo de datos), crea la relación Ventas[Categoría] → Categorias[Categoría] y arrastra el Margen % de la dimensión a tu dinámica de ventas (opcional pero recomendado para el PA4). Repite con Sedes[Región].

Parte D — Cierre (10 min)

Guarda como PA4-practica-tablas-dinamicas-ii.xlsx. Entregable: una segmentación, una escala de tiempo y una conexión que controle al menos dos paneles (o una relación del modelo de datos), con captura.

Tips

  • Pon las segmentaciones sobre un «Panel» y las dinámicas al lado; la hoja se vuelve un mini dashboard.
  • Usa Conexiones de informe para que un filtro controle varios resúmenes; evita repetir filtros.
  • La escala de tiempo solo funciona con fechas reales; normalízalas antes de llevarlas a Power BI (S42).
  • Este panel interactivo es el borrador del dashboard final de Power BI (S43–S45).

Recursos