S45 · Power BI III (dashboard final y publicación)¶

Datos de la sesión

Fecha: miércoles 9-sep-2026 · Horario: 20:00 – 22:00 · Duración: 2 h · Sesión: 45 de 47 · Unidad: 4

La sesión final convierte el modelo y las medidas en un dashboard que otra persona puede leer. Se integran navegación, segmentadores, interacciones, formato y una revisión de calidad. El producto final debe comunicar una historia breve con datos, no ser una colección de gráficos.

Objetivos¶

Diseñar una página de dashboard con jerarquía, títulos y filtros comprensibles.
Configurar interacciones entre visuales y segmentadores.
Crear una segunda página de detalle sin repetir el resumen.
Revisar accesibilidad, formato, rendimiento y consistencia de los KPIs.
Publicar o exportar el informe respetando permisos y protección de datos.

Contenidos¶

Antes de comenzar¶

Descarga, si aún no lo tienes, el archivo de datos de ejemplo con coordenadas para el mapa.
Abre PA4-power-bi-medidas.pbix y pulsa Actualizar.
Revisa que las tarjetas del informe de S44 mantengan sus valores y que no aparezcan errores de actualización.
Guarda una copia de trabajo como PA4-dashboard-power-bi.pbix; conserva el archivo anterior como respaldo.

1. Estructura del dashboard¶

Una página ejecutiva puede organizarse así:

Encabezado: nombre del análisis, periodo y fuente.
Primera fila: tres a cinco KPIs con unidad y periodo.
Zona central: tendencia temporal y comparación principal.
Zona inferior: detalle o tabla para explicar variaciones.
Filtros: pocos segmentadores, con nombres claros y valores seleccionados visibles.

El título debe decir qué se está midiendo y en qué periodo. Si el usuario necesita una leyenda para entender cada visual, mejora el subtítulo y los nombres de las medidas.

Construye la página en este orden: primero crea el fondo y el título, después coloca las tarjetas, luego los gráficos y al final los filtros. Usa Ver → Ajustar a la cuadrícula para alinear los objetos y Formato → General → Propiedades para mantener tamaños semejantes. Cada visual debe tener un título que pueda entenderse sin leer el panel de campos.

2. Interacciones y navegación¶

En Formato → Editar interacciones decide qué visuales filtran, resaltan o ignoran la selección. Prueba cada segmentador con más de un valor. Usa botones y marcadores solo cuando simplifiquen la navegación entre resumen y detalle; una navegación compleja oculta los datos.

Para configurar una interacción, selecciona un segmentador, abre Formato → Editar interacciones y, sobre cada visual, elige el icono de filtro, resaltado o no afectar. Haz clic fuera del segmentador y repite la prueba. Para la navegación, crea una página Detalle, inserta una tabla o matriz y añade un botón Atrás desde Insertar → Botones; configura su acción como Navegación de página y selecciona Resumen como destino.

3. Revisión antes de compartir¶

Comprueba:

Que los totales coincidan con la fuente y no existan relaciones ambiguas.
Que los títulos, unidades, fechas y separadores sean consistentes.
Que el contraste sea suficiente y la información no dependa solo del color.
Que los visuales tengan texto alternativo o títulos descriptivos.
Que el archivo no exponga datos personales innecesarios.

Haz la revisión como si fueras otra persona: abre el informe, selecciona un periodo, una sede y una categoría, y anota si puedes responder qué ocurrió, dónde y cuándo sin abrir el modelo. Usa Ver → Mostrar como tabla sobre los visuales principales para revisar los valores subyacentes. Si un visual tarda o muestra demasiadas categorías, reduce el número de campos, aplica un filtro Top N o reemplázalo por una tabla de detalle.

4. Datos geográficos y visual de mapa¶

Para evitar que Power BI confunda ciudades con nombres iguales, el archivo de S45 incluye la hoja GeografiaSedes con Sede, Departamento, Pais, Latitud y Longitud. Las coordenadas están expresadas en grados decimales y corresponden a Abancay, Andahuaylas, Ayacucho, Cusco y Lima.

En el informe de S44, elige Inicio → Obtener datos → Excel y abre el archivo con coordenadas.
En el navegador selecciona únicamente GeografiaSedes y pulsa Cargar. No vuelvas a cargar Ventas2025 ni reemplaces las consultas ya transformadas.
En la vista Datos, selecciona GeografiaSedes[Latitud] y establece Categoría de datos: Latitud; repite con GeografiaSedes[Longitud] y Categoría de datos: Longitud. En ambas columnas usa Herramientas de columna → Resumir por → No resumir.
En la vista Modelo, relaciona GeografiaSedes[Sede] con Sede[Sede] como uno a uno o con Ventas[Sede] como uno a varios, dejando el filtro de la dimensión hacia las ventas. Comprueba que el nombre de cada sede coincida exactamente en ambas tablas.
En la vista Informe, selecciona el visual Mapa en el panel Visualizaciones. Si no aparece, abre Archivo → Opciones y configuración → Opciones → Seguridad y habilita los visuales de mapa; reinicia Power BI si lo solicita.
Con el mapa seleccionado, arrastra Longitud a Longitud, Latitud a Latitud, Sede a Ubicación y [Ventas totales] a Tamaño de burbuja. Si el panel usa los nombres X, Y y Tamaño, coloca longitud en X, latitud en Y y ventas en Tamaño.
En Formato → Configuración del mapa, activa el título y escribe Ventas por sede; ajusta el zoom para que se vean las cinco sedes. En General → Título alternativo, escribe una descripción como Mapa de ventas por sede.
Si quieres comparar categorías, coloca Categoria en Leyenda; si el mapa se vuelve ilegible, quita la leyenda y conserva el color por sede. Añade Departamento y [Ventas totales] a Información sobre herramientas.
Selecciona una sede en el mapa y confirma que las tarjetas y los gráficos se filtren. Después selecciona una categoría y comprueba que el tamaño de las burbujas cambie. Usa Formato → Editar interacciones si algún visual no responde.
Si aparece una ubicación incorrecta, elimina Sede de Ubicación y conserva únicamente Latitud y Longitud. Así el punto se dibuja por coordenadas y no por geocodificación textual. Deben aparecer cinco puntos y Lima debe quedar al oeste de las otras sedes.

Publicar no significa hacer público

Power BI puede compartir información con otras personas. Confirma el espacio de trabajo, los permisos y la sensibilidad de los datos antes de seleccionar Publicar. Para el PA4, entregar el .pbix y una exportación PDF si no existe un espacio institucional autorizado.

Actividad en clase · Dashboard integrador del PA4 (80 min)¶

Parte A — Página ejecutiva (25 min)¶

Duplica la página Resumen de S44 y renómbrala Dashboard ejecutivo.
Coloca un cuadro de texto con el nombre del análisis, el periodo y la fuente; añade la fecha de actualización.
Coloca cinco tarjetas KPI. Usa Formato → Editar interacciones para comprobar que todas responden a los filtros.
Destaca visualmente solo los dos KPIs prioritarios mediante tamaño o posición, sin cambiar sus valores.
Añade un gráfico de líneas para la tendencia mensual y un gráfico de barras para comparar categorías o sedes.
Revisa títulos, unidades, orden temporal y espacio en blanco; elimina visuales que repitan la misma información.

Parte B — Interactividad y detalle (25 min)¶

Inserta segmentadores de periodo, sede y categoría en la parte superior o lateral de Dashboard ejecutivo.
Selecciona cada segmentador y configura sus interacciones: los KPIs y gráficos deben filtrar; los elementos decorativos y textos deben ignorar la selección.
Crea una página Detalle con una matriz: coloca categoría y producto en filas, mes en columnas y las medidas principales en valores.
Ordena la matriz, activa totales y comprueba un subtotal con una selección de la página ejecutiva.
Inserta un botón de regreso, configura la acción Navegación de página → Dashboard ejecutivo y prueba el botón después de aplicar filtros.
Añade el visual Mapa usando GeografiaSedes: Longitud, Latitud, Sede y [Ventas totales]; clasifica las columnas geográficas y configura No resumir antes de soltar los campos.
Configura el título, la información sobre herramientas y las interacciones. Comprueba que una sede seleccionada en el mapa filtre el resto de la página y que el mapa muestre cinco puntos.

Parte C — Auditoría y entrega (30 min)¶

Contrasta tres resultados con la fuente original: total general, subtotal de una sede y valor de un mes concreto.
Prueba los filtros combinados de sede, categoría y periodo; anota el resultado esperado y el observado.
Revisa títulos, formato monetario, porcentajes, fechas, contraste y que ningún dato se comunique solo mediante color.
Selecciona cada visual y completa Formato → General → Texto alternativo con una descripción breve.
Comprueba que no haya nombres, teléfonos, correos u otros datos personales innecesarios en tablas, tooltips o PDF.
Guarda como PA4-dashboard-power-bi.pbix. Usa Archivo → Exportar → Exportar a PDF y abre el PDF para revisar que no se corten títulos, tarjetas ni tablas.
Entrega el .pbix, el PDF, las fuentes y transformaciones, la lista de medidas DAX y la presentación de cinco diapositivas.

Entregable final: archivo .pbix, PDF del dashboard, descripción de las fuentes y transformaciones, lista de medidas DAX, y una presentación breve de cinco diapositivas con la conclusión principal.

Rúbrica de revisión rápida¶

Datos y modelo (30 %): fuentes trazables, relaciones válidas y actualización reproducible.
Medidas (25 %): KPIs correctos, DAX legible y validado.
Comunicación (25 %): jerarquía, visuales adecuados y conclusión clara.
Interactividad y calidad (20 %): filtros, navegación, accesibilidad y protección de datos.